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企業(yè)運(yùn)營

創(chuàng)業(yè)公司應(yīng)該避免的8個(gè)會(huì)計(jì)缺陷

分類: 企業(yè)運(yùn)營 創(chuàng)業(yè)詞典 編輯 : 創(chuàng)業(yè)知識(shí) 發(fā)布 : 10-07

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如果你正閱讀這篇文章,那么可能你正面臨著財(cái)務(wù)混亂。

 創(chuàng)業(yè)者們都不會(huì)對(duì)搗鼓數(shù)字感興趣,他們忙著去開發(fā)產(chǎn)品、營銷活動(dòng)、設(shè)計(jì)內(nèi)部辦公空間、創(chuàng)建公司文化、招募人才等等。

 但卻沒有人會(huì)愿意花時(shí)間去考慮發(fā)票、稅務(wù)這些,只有等到財(cái)務(wù)出現(xiàn)危機(jī),他們才會(huì)關(guān)注這些數(shù)字。

 我理解,作為一個(gè)創(chuàng)業(yè)者,更關(guān)心的是如何去賺錢而不是去為這些看似瑣碎、不是那么重要的事情擔(dān)憂。

但問題是,如果你這個(gè)月會(huì)計(jì)核算問題放任不管,那么下個(gè)月就會(huì)面臨更多問題。

 以下是我的一些建議: 1、整合 創(chuàng)業(yè)企業(yè)最普遍的會(huì)計(jì)缺陷就是缺乏一定的整合。

什么是整合? 和產(chǎn)品開發(fā)以及營銷一樣,會(huì)計(jì)也是公司業(yè)務(wù)發(fā)展過程中不可或缺的,不能排除在外的。

這不是一個(gè)月做一次或者更糟糕的一年做一次就可以,也不是在策劃完一次營銷活動(dòng)后才想起來要做的事情。

 會(huì)計(jì)記錄、核算這些是每天都要做的事情。

你要安排你的團(tuán)隊(duì),找相關(guān)的人每天做好會(huì)計(jì)賬目。

可能你還是會(huì)有這樣的問題,你的團(tuán)隊(duì)每天忙得沒有時(shí)間做,那怎么辦?這就需要你做些整合。

如果你想發(fā)布一則廣告,你需要百依百順的按那些條條框框去做么?當(dāng)然不是! 而會(huì)計(jì)賬單也是一樣的。

一款叫做Wave Accounting的會(huì)計(jì)軟件可以幫你解決這個(gè)問題。

這個(gè)并沒有多么復(fù)雜,但卻可以保證正確記錄,而電子表格在這一點(diǎn)上卻無法保證不出錯(cuò)誤。

 2. 熟悉一些基本常識(shí) 現(xiàn)在你做好了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,你需要了解一些基本常識(shí)。

如何去整合這些數(shù)據(jù)?你需要注意哪些問題? 比如,哪些文件是必備的(損益表,資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表)? 這些文件是用來做什么的?各自的意義是什么?現(xiàn)金與資產(chǎn)之間的區(qū)別是什么?(所有這些文件對(duì)創(chuàng)業(yè)企業(yè)來說都是非常有用的嗎?如果不是,那你需要什么?這就另當(dāng)別論了。

) 3. 信貸條款 我難以用數(shù)據(jù)告訴你有多少創(chuàng)業(yè)者在他們破產(chǎn)之前都是自我感覺良好的。

一種典型的情況就是,并沒有觸及底線,仍顯示盈利,但整個(gè)公司卻沒有任何現(xiàn)金來維持運(yùn)轉(zhuǎn)。

 一個(gè)有實(shí)力的企業(yè)可能有能力給予他們的顧客一定信用期限(30以內(nèi)付款),但是作為一個(gè)創(chuàng)業(yè)企業(yè),你是沒有這實(shí)力去這么做的。

要知道有銷售額并不意味著有現(xiàn)金。

 一般來說,你期望越早付款越好,甚至是在發(fā)貨前。

比如,像雜志、軟件、健身房會(huì)員這種訂制服務(wù),往往是鼓勵(lì)顧客先訂一年預(yù)付一年的錢來充足流動(dòng)資金。

 對(duì)于這些你需要開出的發(fā)票,一般來講,是能往后推遲就往后推遲(除非有非常重要的要立馬開發(fā)票)。

 你可以利用你預(yù)收的資金與推遲開發(fā)票的金額之間的差額去發(fā)布廣告、謀劃擴(kuò)張、策劃營銷活動(dòng)等。

 4. 公司的賬戶要與你個(gè)人的賬戶分開 這個(gè)不僅僅是從公司會(huì)計(jì)的角度來講,也是從你自身心理角度出發(fā),相信你能明白這其中的利弊。

 想象一下,如果需要花5000美元來設(shè)計(jì)制作一個(gè)專業(yè)的網(wǎng)站,并且這個(gè)錢要從你自己的口袋里掏,我想,大多數(shù)人都寧愿找價(jià)格便宜的完成,盡管做的質(zhì)量水準(zhǔn)不是那么盡如人意。

但是如果公司有一個(gè)獨(dú)立賬戶,將公司與你個(gè)人區(qū)分開來,這更利于你做出更合理的決定。

 如果你擔(dān)心這帶來的費(fèi)用的話,我可以告訴你,完全沒有必要。

銀行賬戶管理不再收取像以前那么多的手續(xù)費(fèi)。

涉及到支付問題時(shí),你可以使用現(xiàn)在流行的一些支付方式:Paypal、Square等等。

 當(dāng)然,這些支付方式的費(fèi)用可能稍微高些,但對(duì)于一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司來講,與你的業(yè)務(wù)發(fā)展相比較,這些費(fèi)用應(yīng)該是你最后才考慮的事情。

 5. 采取錯(cuò)誤的信貸方式 并不是所有的信貸都是等同的,而這對(duì)一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司的命運(yùn)有著很大程度的影響。

 如果你的父母在創(chuàng)業(yè)之初向你伸出橄欖枝給予一大筆資金資助,并且你在創(chuàng)業(yè)5年后能回饋給他們,盡管沒有任何利息,他們都很欣慰。

當(dāng)然這是最好的情況,但如果這些人無法助你走出泥潭,你怎么辦? 銀行,很明顯這個(gè)時(shí)候是非常重要的生存機(jī)會(huì)。

但是,大多數(shù)人也會(huì)忘記,除了銀行,還有其他很多諸如信貸合作社,眾籌資金以及幾十種融資機(jī)會(huì)供你選擇,盡管每種都各有利弊。

 即使是銀行,信貸也存在各種形式。

所以,不管你選擇什么,你都不要選擇依靠信用卡來運(yùn)轉(zhuǎn)你的創(chuàng)業(yè)公司。

 6. 財(cái)務(wù)預(yù)測 我了解一些創(chuàng)始人討厭預(yù)測。

是的,這既花費(fèi)時(shí)間,而且看起來就像是無意之舉,但它仍是必備的。

 這是因?yàn)轭A(yù)測可以讓你全盤考慮整個(gè)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,迫使你看到你之前可能忽略的地方。

舉個(gè)例子,有的創(chuàng)始人可能對(duì)市場過于樂觀,有的可能過于埋頭鉆研產(chǎn)品,但是,如果你不了解銀行那邊有什么異動(dòng),你是不可能完成你正在進(jìn)行的項(xiàng)目的。

 沒有正確的數(shù)據(jù),脫離現(xiàn)實(shí),你難以做出一個(gè)合理的決定。

 7. 不要雇傭?qū)I(yè)的會(huì)計(jì)師 如果你不精通會(huì)計(jì),那么把它外包給專家吧。

 首先,雇一個(gè)會(huì)計(jì)并不劃算。

你所需要的只是一個(gè)簿記員能即時(shí)記錄數(shù)據(jù)。

如果不出意外,這樣做的好處就是,外包服務(wù)將會(huì)在財(cái)年末給你帶來一份財(cái)報(bào)。

第二,你不希望冒風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)不僅僅涉及像營銷、法律這些顯而易見的地方,你希望那些被遺漏的地方也能管理好。

 8. 談判 不是說會(huì)計(jì)核算要多么嚴(yán)格,但是我認(rèn)為很有必要提出來:所有的事情都需要談判。

讓我們以信貸條款為例。

你能說服你的合作方希望推遲30~40天支付么?如果你提前支付能享受更高的折扣么?信貸方會(huì)同意給你更低的貸款利息么?特別是你能否影響到集體議價(jià)。

如果你決定著供應(yīng)商20%的收入,你不認(rèn)為他們會(huì)很高興幫你制定支付計(jì)劃,最終讓你省下一大筆資金么?

10-07

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