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電子發(fā)票的應(yīng)用近兩年已經(jīng)開始,但普及很慢,最初只能作為收付款憑證,還不能作為報銷憑證。
最末端的報銷環(huán)節(jié)、財務(wù)審批環(huán)節(jié)不支持,反推到開票場景對新事物的接受也缺乏積極性。
有了更便捷的方案,這一現(xiàn)狀有望改變。
3月31日,微信正式發(fā)布通過微信卡包、企業(yè)號等工具實現(xiàn)電子發(fā)票歸集報銷的解決方案。
該方案調(diào)用了微信多個產(chǎn)品,通過微信公眾號、卡包、掃一掃、企業(yè)號、微信零錢包等,提供整體連接能力,實現(xiàn)電子發(fā)票的收納、歸集、流轉(zhuǎn)、報銷、入賬、再消費的無縫鏈接。
方案的特色在于,不僅能通過前端的掃一掃、卡包功能實現(xiàn)電子發(fā)票的便利收納、歸集,而且通過后端的企業(yè)號,用戶可以直接勾選卡包中的電子發(fā)票,一鍵生成報銷單,此時部門領(lǐng)導在微信上就會接到報銷提示,一鍵完成審批后,再轉(zhuǎn)到財務(wù)作最后的處理。
在具體的場景中,比如買單時常常需要排隊等發(fā)票,現(xiàn)在有了微信方案,只要有小票,回到家后,通過掃描小票上的二維碼,就可以完成電子發(fā)票的索取,而不需要在柜臺等待開票。
加油站常常出現(xiàn)車輛排隊現(xiàn)象,往往不是因為加油過程慢,而是因為買單的時候,開票流程慢,導致車輛堵了起來。
現(xiàn)在的方案是,只要輸入加油槍的槍號,車主就可以先把車開走,發(fā)票自動傳送到微信上。
目前已在深圳的加油站試運行。
電子發(fā)票對用戶的意義非常大,常常好不容易填單貼好發(fā)票,財務(wù)還說不規(guī)范,退單,甚至不給報。
現(xiàn)在新方案下,不僅不用反復打印、貼票,跑前跑后找領(lǐng)導簽字,報送材料,也不用預先墊資,因為電子發(fā)票一旦完成索取,就能馬上傳送到財務(wù)那邊,就可以實現(xiàn)實時報銷,錢款通過微信支付就能實時到賬。
電子發(fā)票甚至還解決了兌獎問題,紙質(zhì)發(fā)票不僅刮起來麻煩,還要跑到指定地點去兌,十分不便。
現(xiàn)在用戶用微信掃一掃發(fā)票二維碼進行查驗,手機屏幕上立即顯示出發(fā)票的基本信息和 “發(fā)票刮獎區(qū)”,在屏幕上直接 “刮獎”,如果中獎,點擊 “領(lǐng)獎” 后,系統(tǒng)會以微信紅包發(fā)送獎金。
這個方案對于企業(yè)同樣意義重大,京東集團副總裁蔡磊說,京東去年每天有幾百萬包裹,有人開玩笑說京東最大部門就是稅務(wù)部,因為有兩千多人負責打發(fā)票。
它是效率的大問題,還不是成本問題。
如果發(fā)票打不出來,貨都發(fā)不出去。
企業(yè)為什么要推電子發(fā)票?因為可以對企業(yè)的運營效率成本節(jié)約達上億規(guī)模。
有了電子發(fā)票這一項殺手級武器,微信不僅能服務(wù)于企業(yè)級辦公應(yīng)用場景,跟正在內(nèi)測的企業(yè)版微信打通,未來還能接入更多的餐飲、住宿、航空等場景,直至所有場景都被電子發(fā)票全覆蓋。
實在沒有哪家企業(yè)和員工能拒絕這樣的便捷。
微信能以 “連接” 的角色讓用戶和商戶的關(guān)系更緊密,微信行業(yè)合作部總經(jīng)理卓越強說,用戶拿到發(fā)票就走了,跟這家店再沒有什么關(guān)系了。
現(xiàn)在不一樣,拿到發(fā)票,這張發(fā)票上可能有抽獎、社會服務(wù)、歸集、報銷,讓商戶和用戶有了更緊密的聯(lián)系。
微信還和包括金蝶、大象慧云、e 稅客在內(nèi)的企業(yè)合作開發(fā)電子發(fā)票解決方案,比如,企業(yè)如果沒有自己的 IT 部門開發(fā)報銷應(yīng)用的話,就可以使用這些第三方應(yīng)用,微信扮演的角色是開放接口。
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