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如果開(kāi)會(huì)也占用了你工作中的大部分時(shí)間，那么一定要看看這篇文章。

只要你不是獨(dú)立工作的自由職業(yè)者，在工作中就不得不面對(duì)會(huì)議。

面對(duì)面的溝通有著即時(shí)通訊工具和電話語(yǔ)音無(wú)法替代的魅力：它傳達(dá)信息的方式更高效，信息量也更加豐富。

然而，許多人卻討厭會(huì)議：冗長(zhǎng)的節(jié)奏，即興的跑題，敵對(duì)的氛圍，模糊的結(jié)論……這些都讓會(huì)議要不然變得漫長(zhǎng)而低效。

如果才能讓會(huì)議更高效呢?讓我們看一看國(guó)內(nèi)外大廠CEO的高效開(kāi)會(huì)習(xí)慣，希望對(duì)你有所啟發(fā)。

(一)阿里巴巴CEO張勇：當(dāng)場(chǎng)捅刀子“我始終相信，獲取信息可以很高效，而開(kāi)會(huì)是其中最差勁的辦法。

”——阿里巴巴CEO張勇馬云曾說(shuō)，自從張勇加入了之后，阿里連開(kāi)會(huì)的感覺(jué)都不一樣了。

張勇的開(kāi)會(huì)風(fēng)格是這樣的：開(kāi)會(huì)前，他會(huì)讓所有人把 PPT 全都發(fā)過(guò)來(lái)。

在會(huì)議前獲得足夠的信息輸入，而開(kāi)會(huì)時(shí)間主要用來(lái)討論、爭(zhēng)論、做決定，張勇管它叫作 “捅刀子”。

如何在會(huì)前共享資料呢?這里分享一個(gè)高效的方法：可以使用諸如WPS+這類(lèi)企業(yè)文檔協(xié)作工具，參會(huì)人員只需將各自PPT發(fā)到團(tuán)隊(duì)文件夾中，這樣每個(gè)人就能看到所有人的PPT資料，免去了反復(fù)保存、傳輸、下載的麻煩，大大提高了會(huì)議效率。

“一般我會(huì)先隨機(jī)問(wèn)個(gè)問(wèn)題，隨便捅一刀，看看這個(gè)人有沒(méi)有想法。

一刀進(jìn)去不見(jiàn)血，那很好，說(shuō)明他準(zhǔn)備好了;換個(gè)人，一刀進(jìn)去就見(jiàn)血，說(shuō)明到處都是洞，問(wèn)完一個(gè)問(wèn)題我會(huì)繼續(xù)問(wèn)第二個(gè)第三個(gè)，捅到體無(wú)完膚為止。

” 張勇曾這樣說(shuō)道。

(二)京東劉強(qiáng)東：氣氛肅殺在京東發(fā)展早期，劉強(qiáng)東每天早上8點(diǎn)半都會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司，跟京東的高管們一起開(kāi)會(huì)。

在不超過(guò)半個(gè)小時(shí)的會(huì)議里，劉強(qiáng)東快速?zèng)Q策，就各方提出的問(wèn)題迅速做出回應(yīng)和針對(duì)性的部署。

由于效率高，京東晨會(huì)曾被人形容“肅殺氣氛令人戰(zhàn)栗”。

對(duì)于京東的這項(xiàng)傳統(tǒng)項(xiàng)目，劉強(qiáng)東本人頗為推崇，他自己表示，“不管晚上工作到多晚，哪怕兩三點(diǎn)鐘，第二天一早8點(diǎn)鐘的時(shí)候也會(huì)準(zhǔn)時(shí)坐到會(huì)議室里面。

”事實(shí)上，除了外出、出差外，東哥每天早上8點(diǎn)半開(kāi)晨會(huì)的習(xí)慣，已經(jīng)堅(jiān)持了10多年。

(三)亞馬遜CEO貝索斯：兩個(gè)披薩原則亞馬遜的 CEO 杰夫·貝索斯認(rèn)為人數(shù)多的會(huì)議不利于決策的形成，而是會(huì)導(dǎo)致與會(huì)人員人云亦云，不發(fā)表自己的見(jiàn)解和想法。

他的“兩個(gè)比薩”原則要求每場(chǎng)會(huì)議的人數(shù)，不能多到兩個(gè)披薩餅還不夠吃的地步。

他認(rèn)為小團(tuán)隊(duì)更團(tuán)結(jié)，且更有效率和創(chuàng)新性，他們總是各自能提供獨(dú)特的價(jià)值。

(四)蘋(píng)果已故創(chuàng)始人喬布斯：邀請(qǐng)必要的人，并分配責(zé)任人喬布斯在開(kāi)會(huì)時(shí)，如果覺(jué)得你是多余的，甚至?xí)涯銖臅?huì)場(chǎng)中趕出去。

蘋(píng)果在召開(kāi)任何一次會(huì)議時(shí)都會(huì)制定一份行動(dòng)表，與每個(gè)行動(dòng)事項(xiàng)緊鄰的是 DRI (直接負(fù)責(zé)的個(gè)人)的名字。

在蘋(píng)果公司經(jīng)常聽(tīng)到的一句話就是，總有人想知道某一項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人是誰(shuí)。

總會(huì)有人問(wèn)，“那個(gè)項(xiàng)目的DRI是誰(shuí)?”(五)Google CEO 拉里·佩奇：不該等到開(kāi)會(huì)才決策在2011年佩奇接任谷歌CEO職務(wù)之時(shí)，他給全公司員工發(fā)了一封主題為“如何有效地開(kāi)會(huì)?”的公開(kāi)信。

其中一個(gè)技巧是每次會(huì)議指派一名決策者參加。

但是，更重要的是，佩奇認(rèn)為你可能根本不需要開(kāi)會(huì)就可以做出決策。

“沒(méi)有決策應(yīng)該等到開(kāi)會(huì)之后才作出。

”這封電子郵件寫(xiě)道，“如果有些決策非要在會(huì)議后才進(jìn)行，那么你就應(yīng)該立即安排會(huì)議。

”(六)特斯拉CEO 埃隆·馬斯克：要求員工充分準(zhǔn)備馬斯克的要求是很高的。

如果員工沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，他就會(huì)解雇他們，這是他一貫的做法。

因此，如果你準(zhǔn)備在Tesla或SpaceX會(huì)見(jiàn)馬斯克，那么你最好有備而來(lái)。

馬斯克手下一名匿名的員工在問(wèn)答網(wǎng)站Quora上寫(xiě)道，“在與埃隆開(kāi)會(huì)時(shí)，我們都會(huì)做好充分準(zhǔn)備。

因?yàn)槿绻銣?zhǔn)備不足，他問(wèn)你問(wèn)題而你答不上來(lái)，那么你就祈禱自己運(yùn)氣好不被解雇吧。

”(七)Facebook CEO 扎克伯格：確認(rèn)會(huì)議目標(biāo)、每周的「No Meeting Day」在 Facebook ，扎克伯克要求所有人在開(kāi)會(huì)前，都先想好一個(gè)最基礎(chǔ)的問(wèn)題：本次會(huì)議的目標(biāo)是什么?在他看來(lái)，會(huì)議可以分為兩大類(lèi)：決策型會(huì)議、討論型會(huì)議。

前者必須輸出一個(gè)明確的決定，如項(xiàng)目評(píng)審會(huì)、預(yù)算審批會(huì)，而后者則可能是召集所有人一起討論問(wèn)題，共享信息，如晨會(huì)、頭腦風(fēng)暴、項(xiàng)目溝通會(huì)等。

其實(shí)一旦確認(rèn)了會(huì)議的目標(biāo)，就間接確定了會(huì)議的類(lèi)型、場(chǎng)地與時(shí)長(zhǎng)。

不同類(lèi)型的會(huì)議，有不同的開(kāi)法和場(chǎng)地選擇。

例如，如果是一次頭腦風(fēng)暴，那么就應(yīng)該選擇氣氛相對(duì)輕松的會(huì)議環(huán)境，最好有沙發(fā)、白板和一些零食，以調(diào)動(dòng)每個(gè)人的創(chuàng)意思維。

而如果是一次進(jìn)度溝通會(huì)，需要各方互通一下當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)展，自然這樣的會(huì)議應(yīng)該保持精簡(jiǎn)，可以選擇一個(gè)不需要座位的小房間，迅速結(jié)束。

此外，F(xiàn)acebook的工程師有一個(gè)「No Meeting Day」可謂是一大亮點(diǎn)。

每周有一天可以拒絕開(kāi)會(huì)(特別緊急的除外)，他們也稱(chēng)這天為“制造者日”。

最后送上能讓開(kāi)會(huì)更高效的《羅伯特議事規(guī)則》：(1)同時(shí)只能有一個(gè)議提一旦一個(gè)提議被提出來(lái)以后，它就是當(dāng)前唯一可以討論的議題，必須先把它解決了，或者經(jīng)表決同意把它先擱置了，然后才能提下一個(gè)提議。

(2)意見(jiàn)相左的雙方應(yīng)輪流得到發(fā)言權(quán)辯論的時(shí)候有人請(qǐng)求發(fā)言，主持人應(yīng)該先問(wèn)他持的是哪一方的觀點(diǎn)，如果其觀點(diǎn)與上一位發(fā)言人相反，那么他有優(yōu)先權(quán)(比如有若干人同時(shí)要求發(fā)言)。

(3)主持人必須請(qǐng)反方表決必須進(jìn)行正、反兩方分別的表決，缺一不可。

不可以正方表決后，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)達(dá)到表決額度的要求，就認(rèn)為沒(méi)有必要再請(qǐng)反對(duì)方表決。

(4)反對(duì)人身攻擊必須制止脫離議題本身的人身攻擊。

禁止辱罵或譏諷的語(yǔ)言。

(5)辯論必須圍繞當(dāng)前待決議題如果發(fā)言人的言論顯得與議題無(wú)關(guān)，而且其他與會(huì)成員已表現(xiàn)出了對(duì)此的反感(如噓聲)，發(fā)言人的發(fā)言應(yīng)該得到制止。

(6)拆分議題如果一個(gè)待決議題可以被分成若干小的議題，而且與會(huì)成員傾向于就其中小的問(wèn)題分別討論，可以提議將議題拆分。

(7)避免多次討論在一屆會(huì)議期間，一旦會(huì)議對(duì)某一議題做出了決定，同一個(gè)議題，或者本質(zhì)上的同一個(gè)議題，不能再次討論，除非發(fā)生了特殊情況。

(8)謹(jǐn)慎對(duì)待新議題如果對(duì)某個(gè)議題做了暫時(shí)性的處理，并沒(méi)有形成最終決定，那么不可以引入任何一旦通過(guò)就會(huì)干擾到會(huì)議對(duì)原議題討論時(shí)的立場(chǎng)的提議，無(wú)論新提議對(duì)原提議有正面還是負(fù)面的影響。

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