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互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展的這些年,培育了一批又一批產(chǎn)品經(jīng)理。
起初大家都統(tǒng)稱(chēng)為“產(chǎn)品經(jīng)理”,后來(lái)進(jìn)一步分成了app產(chǎn)品經(jīng)理、網(wǎng)頁(yè)產(chǎn)品經(jīng)理、后端產(chǎn)品經(jīng)理、桌面軟件產(chǎn)品經(jīng)理。
到了現(xiàn)在,分得就更細(xì)了,可以結(jié)合類(lèi)型(如社交、游戲、電商、金融),可結(jié)合模塊(如消息推送、支付、訂單等),也可以結(jié)合業(yè)務(wù)(招聘網(wǎng)站上常常出現(xiàn)XX業(yè)務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理)。
但是這些都是各個(gè)公司根據(jù)業(yè)務(wù)和發(fā)展的需求進(jìn)行的區(qū)分,并不能體現(xiàn)出產(chǎn)品經(jīng)理在能力上本質(zhì)的差別。
甚至,很多所謂的高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理和產(chǎn)品總監(jiān)也名不副實(shí)——不過(guò)是在一家公司的一個(gè)崗位上的時(shí)間久而已,和同行優(yōu)秀者相比并不具備競(jìng)爭(zhēng)力。
那么,產(chǎn)品經(jīng)理的競(jìng)爭(zhēng)力體現(xiàn)在什么地方呢?筆者私以為:產(chǎn)品經(jīng)理競(jìng)爭(zhēng)力上的差別,很大的程度上取決于其能否發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,也就是是否做正確的事和正確地做事,這才是體現(xiàn)思維能力和思維層次的地方。
見(jiàn)過(guò)不少同行工作了多年還是不具備獨(dú)立思考的能力,對(duì)于做過(guò)的項(xiàng)目還能正常推進(jìn),但是一遇到不熟悉的項(xiàng)目就懵逼不知道怎么入手。
筆者也經(jīng)歷過(guò)這樣的階段,即使到現(xiàn)在也不能保證項(xiàng)目交到手里、在沒(méi)有指導(dǎo)的情況下也能完成。
不過(guò),在經(jīng)歷過(guò)多次磨練后小有心得,形成了自己的方法論。
在此把它概括成七步:面臨的問(wèn)題是什么(只能有一個(gè))?問(wèn)題的背景是什么,利益相關(guān)方有哪些?導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)的原因是什么?用什么方法可以解決問(wèn)題?目前欠缺什么資源和條件?如何搞定資源?怎樣進(jìn)行任務(wù)排序,時(shí)間規(guī)劃如何?以下結(jié)合案例來(lái)說(shuō)明(純屬虛構(gòu))。
第一步:思考問(wèn)題是什么?S是活動(dòng)產(chǎn)品經(jīng)理,主要對(duì)接用戶(hù)運(yùn)營(yíng)部門(mén),跟進(jìn)各類(lèi)活動(dòng)項(xiàng)目的需求-開(kāi)發(fā)-上線,工作中涉及的系統(tǒng)有運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的活動(dòng)管理模塊及app端的活動(dòng)banner位。
時(shí)間是周五下午3點(diǎn),S在wiki上寫(xiě)完周報(bào)。
雖然為了趕下周上線的排期,RD周六要來(lái)公司加班一天,自己作為負(fù)責(zé)任的PM也要來(lái),但是最近項(xiàng)目進(jìn)展還比較順利,心情大好。
這時(shí)上級(jí)T在內(nèi)部通訊工具里@S讓她過(guò)去一趟。
T:老板剛剛組織了一個(gè)電話(huà)會(huì)議,要求下周一上線一個(gè)預(yù)約活動(dòng),運(yùn)營(yíng)部門(mén)已經(jīng)制定好活動(dòng)規(guī)則,現(xiàn)在開(kāi)始協(xié)調(diào)庫(kù)存。
你出一個(gè)產(chǎn)品方案,找研發(fā)協(xié)調(diào)人力,明天加班趕一下,下周一晚上就上線。
相信多數(shù)PM都有經(jīng)歷過(guò)類(lèi)似的情況,如果S是菜鳥(niǎo),可能不問(wèn)三七二十一就按上級(jí)吩咐的做了,畢竟有這張免死金牌也能把項(xiàng)目推起來(lái)。
但是結(jié)果不一定盡如人意,在研發(fā)超負(fù)荷工作的上線關(guān)鍵階段,突然插進(jìn)緊急的新需求,將使兩個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量都受到影響。
如果S是老鳥(niǎo),她可能會(huì)這樣思考:為什么要做這個(gè)項(xiàng)目?今天是周五,雖然老板不靠譜(員工多少會(huì)有這種想法),但是現(xiàn)在人力超負(fù)荷的情況他是知道的。
而且開(kāi)發(fā)中的項(xiàng)目也是一個(gè)大型活動(dòng),早就規(guī)劃好了,是不論如何都不能延期的,在這種情況下還有新增一個(gè)活動(dòng),是出于什么考慮呢?運(yùn)營(yíng)制定好活動(dòng)規(guī)則一般會(huì)先同步給PM,為什么這次跳過(guò)PM直接匯報(bào)到老板那?運(yùn)營(yíng)方案才通過(guò)就開(kāi)始協(xié)調(diào)庫(kù)存,這個(gè)節(jié)奏也不正常,是什么原因需要做的這么匆忙?S:我們做這個(gè)項(xiàng)目要達(dá)到什么目的和目標(biāo)呢?T:老板聽(tīng)說(shuō)對(duì)手Q想要做一個(gè)與我們對(duì)標(biāo)的活動(dòng),而且有可能先于我們上線,所以緊急批了預(yù)算并且找運(yùn)營(yíng)新加了預(yù)約的活動(dòng),目的是狙擊對(duì)手和給大型活動(dòng)預(yù)熱,并沒(méi)有具體的目標(biāo)。
到這里,情況相對(duì)比較清晰了,S分析目前的情況:有一個(gè)高優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目緊急插入;(不用協(xié)調(diào)也知道)RD資源不足,可能會(huì)顧此失彼;以現(xiàn)在的資源情況,不能完全開(kāi)發(fā)好活動(dòng)并且按時(shí)上線。
1是問(wèn)題嗎?第一感覺(jué)好像是,但是類(lèi)似情況到處都有,而且沒(méi)有說(shuō)明危害性如何,所以這只是問(wèn)題的表象。
2呢,資源不足是問(wèn)題嗎?有道理,但是在互聯(lián)網(wǎng)公司資源不足是常態(tài),沒(méi)見(jiàn)哪家公司因?yàn)檫@個(gè)原因掛掉的。
3才是問(wèn)題!在項(xiàng)目管理里,時(shí)間、質(zhì)量、成本是“不可能三角”,強(qiáng)行提高其中一個(gè)指標(biāo)都會(huì)對(duì)其余兩個(gè)指標(biāo)造成影響。
現(xiàn)在的情況是要在短時(shí)間內(nèi)以有限的資源完成項(xiàng)目,那么只能犧牲一部分質(zhì)量。
這樣問(wèn)題就明確了。
第二步:分析背景和利益相關(guān)方外部背景:Q是公司的死對(duì)頭,在過(guò)去幾個(gè)月一直打得不分上下,一方有動(dòng)靜另一方馬上跟進(jìn)。
現(xiàn)在S的公司稍占上風(fēng),目前集中全公司的力量都在設(shè)法保證優(yōu)勢(shì)能持續(xù)下去。
內(nèi)部背景:大家連續(xù)幾個(gè)星期周六加班,已經(jīng)有些疲憊,而且早就安排了研發(fā)任務(wù),也不可能抽調(diào)更多人力投入新任務(wù)。
利益相關(guān):老板和上級(jí)自不用說(shuō),這個(gè)項(xiàng)目必須要能在他們預(yù)期的時(shí)間上線;運(yùn)營(yíng)方面需要盡快去了解他們的活動(dòng)規(guī)則是什么,這樣才能出方案;研發(fā)方面,研發(fā)leader已經(jīng)知道情況,表示后端人力都在項(xiàng)目上,前端有一個(gè)人力可以支持;既然做活動(dòng),肯定需要UI的支持,雖然她們?cè)陧?xiàng)目上,但是調(diào)整一下優(yōu)先級(jí)是OK的。
第三步:分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因這一點(diǎn)上面已經(jīng)說(shuō)過(guò),是因?yàn)闀r(shí)間和資源沒(méi)有什么調(diào)整空間,但是還要盡量保證質(zhì)量。
第四步:用演繹法列舉出所有可能的解決辦法用歸納法得出每個(gè)解決辦法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
我們假設(shè)S有這三種選擇,而且很清楚地知道每個(gè)方案的優(yōu)缺點(diǎn)。
實(shí)際上,任何一個(gè)方案都可能是個(gè)好方案,也可能是個(gè)錯(cuò)誤,關(guān)鍵是需要根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行拿捏,選擇投入小收益大的方案,這里所說(shuō)的收益不單是短期的收益而且還是長(zhǎng)期的,不單是個(gè)人的收益而且是所有利益相關(guān)方的。
比如:S可以狐假虎威、威逼利誘讓RD同學(xué)加班完成項(xiàng)目,但是這種方案不能常用,特別是這樣做對(duì)公司沒(méi)有帶來(lái)什么好處的時(shí)候,因?yàn)檫@既傷害了長(zhǎng)期利益也傷害的別人的利益。
第五步:分析現(xiàn)在還欠缺的資源和條件假設(shè)S和上司、老板、運(yùn)營(yíng)都溝通完畢,確定了選擇第三套方案。
現(xiàn)在S需要需求文檔、前端、UI、QA資源,還需要使用公司統(tǒng)一的外部表單賬號(hào),所有這些到現(xiàn)在為止都沒(méi)有確定。
第六步:搞定欠缺的資源需求文檔S自己寫(xiě)就行,因?yàn)槭琼?xiàng)目組的組織形式,所以前端、UI、QA都掛在一個(gè)leader下面,而且他已經(jīng)得到了新項(xiàng)目的消息,S和這個(gè)leader溝通一下方案即可。
表單工具的賬號(hào)還未注冊(cè),而注冊(cè)表單賬號(hào)需要使用公司的對(duì)外郵箱,郵箱由項(xiàng)目組內(nèi)的一位同事負(fù)責(zé)。
第七步:要做的事情清楚了S羅列出先后順序(創(chuàng)業(yè)公司的節(jié)奏)。
這樣整個(gè)方案就出來(lái)了,之后按照計(jì)劃執(zhí)行即可。
很多情況下,當(dāng)PM對(duì)配合的團(tuán)隊(duì)和流程熟悉后,對(duì)于簡(jiǎn)單的項(xiàng)目,在無(wú)意識(shí)中就可以完成思考。
但是對(duì)于復(fù)雜的情況,特別是涉及面廣、牽扯的團(tuán)隊(duì)多、項(xiàng)目流程長(zhǎng)、不可控因素多的時(shí)候,是很有必要進(jìn)行方案拆解的。
拆解的能力非??简?yàn)PM的功力,也是很多招聘者在面試中喜歡考的問(wèn)題。
而且不止于此,在日常生活中,如果好好培養(yǎng)和運(yùn)用這一能力,很多問(wèn)題將迎刃而解,生活效率也將得到提高,這里就不具體舉例了,讀者感興趣的話(huà)可以試試。
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