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很多公司的工作都是從周二開始的，因?yàn)橹芤坏闹饕蝿?wù)就是開會。

　　公司發(fā)展越大，會有越來越多的溝通。

新員工的加入，成立一個(gè)新團(tuán)隊(duì)，會議成了讓所有人保持同一步調(diào)，進(jìn)行信息同步和溝通的最好辦法。

周會成為很多公司的“周一標(biāo)配例會”，因?yàn)樾枰偨Y(jié)上一周的工作，布置和協(xié)調(diào)本周的工作等等。

確實(shí)，適當(dāng)?shù)拈_會是必要的。

　　但是，但凡開會，總是牽扯眾多，大會小會各種，如何避免那種浪費(fèi)時(shí)間，開了半天卻沒有結(jié)果的會議？　　最近，Intercom上的作者Geoffrey Keating提出了一個(gè)原則，值得我們好好思考：　　不論是會議、郵件還是即時(shí)信息，應(yīng)該記得一個(gè)最重要的準(zhǔn)則是，溝通越多，就越難溝通。

　　這有點(diǎn)類似做軟件編程的人都知道布魯克定律(BrooksLaw)，如果給已經(jīng)延遲的項(xiàng)目增加人手，項(xiàng)目就會延遲更久。

這個(gè)定律套用在會議上也是如此。

如果開會的人增加，會議時(shí)間也會相應(yīng)增加。

　　比如，有一個(gè)8人的會議，表面上看，8人的會議看起來沒有那么復(fù)雜。

但是，如果每個(gè)人都參與溝通，溝通立刻戲劇化的復(fù)雜了。

　　如果你擅長數(shù)學(xué)，可以用布魯克定律來算一下，公式是(n2-n) ÷ 2，即參與人數(shù)的平方減去人數(shù)，再除以2，最后，8個(gè)人的會議，需要28次連接進(jìn)行溝通。

　　一個(gè)會議，需要28次的溝通連接，為了開好會，每個(gè)身在其中的人都應(yīng)該保持專注，需要注意力集中。

　　創(chuàng)業(yè)公司里，注意力是一種稀缺資源。

所以，如果不需要開會，不如用這個(gè)時(shí)間去做點(diǎn)別的事情吧。

　　但是，開會還是很必要的。

重要的不是要不要開會，而是怎么要開好會。

Intercom 的產(chǎn)品副總裁Paul Adams認(rèn)為，一個(gè)好的會議的標(biāo)準(zhǔn)有三個(gè)，需要有人負(fù)責(zé)，需要有主題，最重要的是要有討論結(jié)果。

　　要有負(fù)責(zé)人　　1、他來主持會議；　　2、有責(zé)任將會議內(nèi)容聚焦在特定的主題上；　　3、保證會議按時(shí)開始；　　4、保證會議在正常的軌道上，在一定時(shí)間里完成一開始制定的目標(biāo)。

　　如果你走進(jìn)一個(gè)會議室，不清楚誰是會議的負(fù)責(zé)人，這時(shí)候可以“遛”了，趕快去做些更有價(jià)值的事情吧。

　　說明會議主題　　1、會議負(fù)責(zé)人在開會之前，應(yīng)該說明會議的目標(biāo)。

比如，我們需要在到底選A還是選B上做一個(gè)決定；　　2、會議負(fù)責(zé)人還需要清晰地定義討論主題的“底線”。

比如，今天我們不會討論關(guān)于UI的反饋，我們只接受討論到底是選A還是選B；　　3、會議進(jìn)行中間，會議負(fù)責(zé)人可以收集寫下所做的決定，實(shí)施方案、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和日期；　　4、最后一步，會議負(fù)責(zé)人需要讀出最后的決定，行動(dòng)計(jì)劃和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并確保這些沒有被誤讀；　　5、最后，會議負(fù)責(zé)人可以發(fā)送一封類似“會議紀(jì)要”的郵件給各位與會者，把決定和實(shí)施方案再次告知各位，確保沒有誤解或者遺漏，并明確各位的責(zé)任；　　6、如果工作的最后時(shí)限沒有確定好，具體實(shí)施的負(fù)責(zé)人有義務(wù)讓其他人知道。

　　開會的5個(gè)原則　　1、如果會議比預(yù)定的時(shí)間提早結(jié)束，趕快結(jié)束會議并離開。

不要試圖用一些隨機(jī)的天馬行空的主題再填補(bǔ)這個(gè)時(shí)段；　　2、如果你發(fā)現(xiàn)一個(gè)會議中，你不用在那里繼續(xù)開會了，就和大家說一聲，除非有人說你需要待在那里，你就可以起身離開了。

沒人會生氣的；　　3、如果你覺得這個(gè)會你不必去參加，就不用管這個(gè)會議是用來討論什么的了。

千萬不要為了“出現(xiàn)”在會上但卻不知道為什么要開這個(gè)會；　　4、開會永遠(yuǎn)不應(yīng)該是毫無必要地推遲決策的原因。

當(dāng)需要做決定時(shí)，不要等待開會。

如果你需要反饋或者幫助，在一些例會前進(jìn)行。

　　5、最后，你的時(shí)間很寶貴。

確保開好會。

你的同事會因此感謝你，每個(gè)人都是贏家。

　　如果一個(gè)會開的好，每個(gè)人都會感到項(xiàng)目有進(jìn)展，事情也比之前清楚，整體感覺比較棒。

一定要記著，會議是有機(jī)會成本的，要么通過會議把事情解決，要么把開會的時(shí)間讓出來做更重要的事情。

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