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現(xiàn)以目前注冊最多的也是最受關注的有限責任公司注冊為例來說明公司注冊流程。

　　注冊基本流程：查名(工商局)→開戶注資(銀行)→驗資(會計事務所)→申請營業(yè)執(zhí)照(工商局)→申請組織機構代碼證(質量技術監(jiān)督部門)→申請稅務登記證(稅務機關)　　(一)查名，即“企業(yè)名稱預先核準”　　1、規(guī)則：　　查名(核名)是企業(yè)登記注冊的第一步，公司名稱需符合法定格式，公司名稱由四部分組成：行政區(qū)劃(地區(qū)名稱如：上海)+公司字號(如：華能)+行業(yè)表述(如：投資)+組織形式(有限公司)。

　　(1)行政區(qū)劃是本企業(yè)所在地縣級以上行政區(qū)劃的名稱或地名;　　(2)企業(yè)名稱應當使用符合國家規(guī)范的漢字，不得使用漢語拼音字母、阿拉伯數(shù)字;　　(3)行業(yè)表述應當是反映企業(yè)經濟活動性質所屬國民經濟行業(yè)或者企業(yè)經營特點的用語。

　　2、準備資料：　　(1) 全體投資人的身份證復印件;　　(2) 注冊資金的額度及全體投資人的投資額度;　　(3) 公司名稱(最好提供五個以上)、公司經營范圍;　　(4) 《企業(yè)名稱預先核準申請書》一份。

　　3、查詢：　　資料備齊后報送工商局，根據(jù)各地不同情況一般在1-5個工作日內告知結果，如果公司名稱被作出駁回的決定，則需提供其他名稱重新查名。

　　4、核準：　　若企業(yè)名稱獲得工商管理機關核準后，授予《企業(yè)名稱預先核準通知書》一份，該通知書一旦下發(fā)不得修改，有效期為六個月，企業(yè)需要在此時間段內完成注冊。

　　(二)開戶注資　　查名后，必需前往銀行為公司開立臨時賬戶，又稱驗資賬戶。

　　1、準備資料：　　(1) 相關合法機構刻制的公司公章、所有股東章、公司財務章;　　(2) 所有股東的身份證或其他有效證件原件和復印件2-3份;　　(3) 如股東不能前往而授權他人辦理的需出具由股東簽名的授權書;　　(4) 《企業(yè)名稱預先核準申請書》原件和復印件2-3份;　　(5) 《銀行詢證函》2份　　2、開戶手續(xù)：　　(1) 填寫《開立單位銀行結算賬戶申請書》，并加蓋所有股東印章;　　(2) 與銀行簽訂“人民幣單位銀行結算賬戶管理協(xié)議”，開戶行與存款人各執(zhí)一份;　　(3) 銀行查驗相關證件;　　(4) 審核通過后當場開戶并拿到臨時賬戶賬號。

　　3、注資：　　(1) 按照《名稱核準通知書》上的股東數(shù)量及投資比例進行注資;　　(2) 現(xiàn)金注資按股東數(shù)量每位填寫一份繳款單，隨后通過銀行柜臺把資金注入賬戶;　　(3) 非現(xiàn)金注資注意資金的來源必需和股東相同，同樣也是每位填寫一份進賬單，隨后通過銀行柜臺把資金注入帳戶。

　　(4) 注資成功后將得到銀行驗證后的進帳單或繳款單、對賬單、銀行詢證函。

　　注：　　(1) 進賬單或繳款單上的款項來源必須要填寫“投資款”;　　(2) 對帳單上必須加蓋銀行業(yè)務章或業(yè)務公章，銀行詢證函也蓋銀行業(yè)務章或業(yè)務公章。

上述兩單一般由銀行直接郵寄到會計事務所。

　　(3) 開設驗資戶時不可加蓋公司公章和財務章，只能加蓋所有股東章。

　　(4) 對帳單上必須要有公司全稱、帳號、帳戶進帳明細、帳戶的余額。

另如銀行打印的對帳單是英文版的必須要轉換成中文版。

對帳單、詢證函上銀行蓋章一定要清楚。

　　(5) 《企業(yè)名稱預先核準申請書》原件需歸還工商行政管理機關。

　　(三)驗資　　1、業(yè)務簡介：　　驗資是指注冊會計師依法接受委托，按照要求對被審單位注冊資本的實收或變更情況進行審驗，并出具驗資報告。

　　2、準備：　　(1)公司名稱核準通知書;　　(2)公司章程;　　(3)個人股東提供身份證，法人(公司)股東提供營業(yè)執(zhí)照;　　(4)股東投資款繳存銀行的銀行進帳單(支票頭)或現(xiàn)金繳款單、對賬單、銀行詢證函;　　(5)如個人股東是以個人存折轉帳繳存投資款的，則需提供個人存折;　　(6)與會計師事務所簽訂驗資業(yè)務委托書，委托會計師事務所驗資;　　(7)協(xié)助會計師事務所到公司開戶銀行詢證股東投資款實際到們情況;　　(8)注：提供以上資料時，會計事務所需驗原件后留存復印件。

　　3、受理：　　(1)與會計事務所簽署委托書，商定驗資雙方責任、收費標準、支付方式、日期等;　　(2)會計事務所審閱經審批機關批準的企業(yè)合同、章程、協(xié)議和董事會決議，以及有關會計報表和其他財務資料，并填制企業(yè)基本情況表;　　(3)會計事務所查驗企業(yè)注冊資本各方認繳份額、出資方式、繳付期限等;　　(4)查驗投資者認繳的出資，是否為自己所有的現(xiàn)金，是否自己所有并且未設立任何擔保物權的實物、工業(yè)產權、專有技術等。

凡是以實物、工業(yè)產權、專有技術作價出資的，出資者應當出具擁有所有權和處置權的有效證明;　　(5)對投資者提供的各項憑證文件，要分別采用核對、審閱、查詢、盤點、分析等方法，確定證件是否有效，計量是否合理，數(shù)據(jù)是否正確，手續(xù)是否完備;　　(6)在驗資中如發(fā)現(xiàn)投入資本或與投資相關的資產負債會計處理存在差錯等問題要認真填入驗資記錄，并要求企業(yè)于約定時間內對有關帳冊憑證進行補充、修改和調整，再由注冊會計師進一步驗證核實;　　(7)出具驗資報告檢查驗證工作結束后，注冊會計師根據(jù)取得的資料證據(jù)和驗資記錄，最后編寫驗資報告;　　(8)約定時間后到會計師事務所領取驗資報告，以此到工商行政管理機關登記備案。

　　(四)申請營業(yè)執(zhí)照　　為節(jié)約時間我們至少應該辦理查名或銀行業(yè)務(開戶注資)的同步進行申請營業(yè)執(zhí)照的準備工作。

　　1、準備資料：　　(1)由公司法人代表簽字或蓋章的《公司設立登記申請書》;　　(2)由全體股東簽字或蓋章《指定代表或者共同委托代理人的證明》，同時提供指定代表或委托代理人的身份證件復印件(正反兩面都要復印)，注意標明指定代表或委托代理人的辦理事項、權限及授權期限;　　(3)公司章程，由全體股東簽字或蓋章;　　(4)全體股東身份證復印件或其他資格證明文件(股東為企業(yè)的，提交營業(yè)執(zhí)照正副本復印件;股東為事業(yè)法人的，提交事業(yè)法人登記證書復印件;股東為社團法人的，提交社團法人登記證復印件;股東為民辦非企業(yè)單位的，提交民辦非企業(yè)單位證書復印件;其他股東提交有關法律法規(guī)規(guī)定的資格證明);　　(5)由依法設立的驗資機構出具的驗資證明(通常是由相關會計事務所出具的驗資報告);　　(6)股東首次出資是非貨幣財產的，提交已辦理財產權轉移手續(xù)的證明文件;　　(7)董事、監(jiān)事和經理的任職文件及身份證復印件;并同時提交股東會決議、董事會決議或其他相關材料，股東會決議由股東簽署，董事會決議由董事簽字。

　　(8)法定代表人任職文件及身份證復印件;并同時提交股東會決議、董事會決議或其他相關材料，股東會決議由股東簽署，董事會決議由董事簽字。

　　(9)住所使用證明(即注冊地址);　　自有房產提交房屋產權證復印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復印件以及出租方的房屋產權證復印件。

有關房屋未取得房屋產權證的，屬城鎮(zhèn)房屋的，提交房地產管理部門的證明或者竣工驗收證明、購房合同及房屋銷售許可證復印件;屬非城鎮(zhèn)房屋的，提交當?shù)卣?guī)定的相關證明。

出租方為賓館、飯店的，提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復印件。

使用軍隊房產作為住所的，提交《軍隊房地產租賃許可證》復印件。

將住宅改變?yōu)榻洜I性用房的，屬城鎮(zhèn)房屋的，還應提交《登記附表-住所(經營場所)登記表》及所在地居民委員會(或業(yè)主委員會)出具的有利害關系的業(yè)主同意將住宅改變?yōu)榻洜I性用房的證明文件;屬非城鎮(zhèn)房屋的，提交當?shù)卣?guī)定的相關證明。

　　(10)《企業(yè)名稱預先核準通知書》;　　(11)法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定設立有限責任公司必須報經批準的，提交有關的批準文件或者許可證書復印件;　　(12)公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經批準的項目，提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明。

　　(13)注：　　1依照《公司法》、《公司登記管理條例》設立的除一人有限責任公司和國有獨資公司以外的有限責任公司申請設立登記適用本規(guī)范。

　　2《公司設立登記申請書》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》、《登記附表-住所(經營場所)登記表》可以通過國家工商行政管理總局網(wǎng)站下載或者到工商行政管理機關領取。

　　3提交的申請書與其它申請材料應當使用A4型紙。

　　4以上各項未注明提交復印件的，應當提交原件;提交復印件的，應當注明“與原件一致”并由股東簽署，或者由其指定的代表或委托的代理人加蓋公章或簽字。

　　5以上涉及股東簽署的，自然人股東由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章。

　　2、簽字驗證　　工商行政管理機關通常要求全體股東及公司任職人攜帶身份證原件或其他證件原件親自前往當?shù)毓ど绦姓芾頇C關進行當場簽字驗證。

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