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財稅知識

初創(chuàng)業(yè)者不可不知的財稅知識

分類: 財稅知識 創(chuàng)業(yè)詞典 編輯 : 創(chuàng)業(yè)知識 發(fā)布 : 12-30

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黑馬哥:鄧總下午好,陌陌今天剛在納斯達克上市,對于這樣剛上市后的公司,在財稅方面需要注意哪些問題?  鄧禮政:對于融資成功并進行IPO的公司而言,下一步是加強公司整體的財稅管控和風控事宜。

在獲得大量資金的同時,需要做好資金的預決算,并和CFO一起做好后續(xù)資金的安排等事宜,確保公司在高速成長過程中的資金得到良好的補充。

同時,因為公司在融資后可能進行多元化或者收購等事宜,所以相關事項中的稅務風控工作變得越來越重要。

  黑馬哥:好的,那對于零基礎創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)者來說,需要具備哪些基本的財務和納稅知識呢?  鄧禮政:  1、基本了解企業(yè)財務報表,什么是資產(chǎn)?什么是負債?什么是所有者權益?資產(chǎn)是企業(yè)擁有的現(xiàn)金,銀行資金,票據(jù),固定資產(chǎn)等,代表了企業(yè)所擁有的資產(chǎn);負債是企業(yè)欠人的錢,要交的稅金,借入的資金等,代表了企業(yè)所需要支付的債務;所有者權益是創(chuàng)業(yè)者投入的資金,以及后續(xù)未分配的利潤等;  2、基本了解發(fā)票,什么是普票?什么是專票?發(fā)票是國稅總局印制,各個企業(yè)出具和收取,用來證明費用或者成本發(fā)生的重要依據(jù);普票是指增值稅普通發(fā)票,其增值稅不可抵扣;專票是指增值稅專用發(fā)票,其增值稅在增值稅一般納稅人企業(yè)中可以抵扣;  3、基本了解稅金,什么是營業(yè)稅?增值稅?個人所得稅?企業(yè)所得稅?營業(yè)稅和增值稅都是流轉稅,根據(jù)收入進行征收,從3%到17%之間;個人所得稅是針對個人所得的稅金,稅率從3%到45%之間,主要針對勞務收入、工資收入、分紅收入等;企業(yè)所得稅是針對企業(yè)的利潤的稅金,一般為25%;  4、基本了解報表和報稅流程;  一般會計人員從業(yè)務人員中收集資料  資料整理和憑證錄入  出具財務報表和稅務報表  企業(yè)主確認報表和稅金  稅務申報  5、了解權責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制  發(fā)生制是指根據(jù)費用發(fā)生的期間確認  實現(xiàn)制是指根據(jù)實際支付的期間確認  比如發(fā)貨100萬,現(xiàn)金收到50萬,那么發(fā)生制就是100萬收入,實現(xiàn)制是50萬收入  6、了解現(xiàn)金流管理的重要性  創(chuàng)業(yè)初期現(xiàn)金就是王道,沒有現(xiàn)金企業(yè)無法生存,所以對于應收和應付的控制尤為重要  7、什么叫做虛開增票?  任何合同、款項流動、貨物流動、發(fā)票流動不能完全對應的業(yè)務,都叫做虛開增票  務必注意:虛開增票會導致罰款甚至官司  黑馬哥:在了解基本財稅知識的基礎上,創(chuàng)業(yè)路上最容易掉入哪些財稅誤區(qū)呢,創(chuàng)業(yè)者該如何規(guī)避這些誤區(qū)?  鄧禮政:  1、為了避免稅金而瞞報收入:收入一定要申報,利潤我們可以策劃,而且有很多有效的方式方法可以使用  2、為了幫朋友忙,而虛開增票  3、認為企業(yè)內(nèi)部會計人員是萬能的,不能區(qū)別財務、會計、稅務的差異:會計只是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營,國家規(guī)定,記錄數(shù)據(jù)的人員;財務偏向于基于會計信息的分析,找出企業(yè)問題,管理資金運營等工作;稅務則是稅法管轄的內(nèi)容;這三者都是可以非常專業(yè)一個范圍,市面上的大部分都是會計人員,請不要向他們要求太多財務和稅務方面的需求。

  4、過于節(jié)儉財稅管理上面投入的成本:簡單的講,一個常年顧問可能會花費您6K一年,但是他的一個回答,可能讓您節(jié)約數(shù)萬的資金;找一個靠譜的顧問是一件非常重要的事情;舉例:樣品和贈品均是需要做收入處理;一個所得稅籌劃案,可以節(jié)約30%的所得稅金;違規(guī)操作可能帶來的罰款等;  5、過于重視和稅局之間的關系:小企業(yè)沒有必要投入任何資金和稅局建立關系,一個稅收管理人員要管理幾百家公司,沒空對一個個小企業(yè)做深入的調(diào)查;  6、從來不認真看財稅報表,不清楚企業(yè)真實的狀況;覺得把財務工作都交給其他人即可,他沒做好就找他麻煩是絕對錯誤的;不管再大的公司,作為公司的所有者,查看并懂得公司的財務報表是必備的能力,尤其是創(chuàng)業(yè)者;在初期,因為創(chuàng)業(yè)者沒有財務經(jīng)理,通過財務數(shù)據(jù)分析公司的狀態(tài),是創(chuàng)業(yè)者管理公司的重要工具;  7、一方面要求做假賬,一方面要求看到真實經(jīng)營數(shù)據(jù):而且,做兩套賬是違法的;  8、有發(fā)票才能做賬?發(fā)票不是做賬的依據(jù);只要成本或者費用確實發(fā)生,有合同、收據(jù)以及其他資料支持的情況下,均可以入賬;不過沒有發(fā)票的成本和費用,不可以在所得稅前做扣除;所以,希望大家不要因為供應商出具發(fā)票要加點,就不讓對方開發(fā)票,其實損失的是自己;  黑馬哥:“為了幫朋友忙,而虛開增票;從來不認真看財稅報表;過于節(jié)儉財稅管理上面投入的成本……”,這些行為一般都會有什么后果,是什么原因導致創(chuàng)業(yè)者做出這些影響企業(yè)良好發(fā)展的行為,有什么方法可以改變呢?  鄧禮政:  虛開增票是違反行為,大家一定要牢記。

如果確實需要幫助朋友,那么請一定注意將上述提到四個內(nèi)容匹配起來,這樣稅局即便檢查到,也無法判定為虛開發(fā)票。

往往創(chuàng)業(yè)者都是因為不知道這些信息,所以自行操作了,這個和創(chuàng)業(yè)者未能在創(chuàng)業(yè)階段對稅務問題投入足夠費用和預算也有關系。

創(chuàng)業(yè)初期固然資金很重要,活下去很重要,但是稅務問題絕對值得中小企業(yè)主投入預算和關注。

很多中小企業(yè)都是倒在稅務問題上的。

  要糾正這個問題,創(chuàng)業(yè)者必須對會計和稅務進行新的認知。

會計工作主要是記錄企業(yè)的經(jīng)營信息,而稅務工作會直接影響企業(yè)的現(xiàn)金和名譽。

和有良好信譽的公司建立常年稅務顧問的合作,是非常重要的商業(yè)決策。

  黑馬哥:在創(chuàng)業(yè)初期,有哪些辦法能有效地管理好公司的財務賬目?  鄧禮政:  1、合同管理,保持合同臺賬,有序的記錄合同中重要的條款信息;  2、收入記錄和收款記錄  3、支付管理,發(fā)票管理  4、費用管理,最好讓員工通過在線報銷的方式,留下足夠的電子信息,同時簡化成本和提高效率  5、以上主要是利潤表內(nèi)容,利潤表之后,就是資產(chǎn)負債表,務必關注應收款和應付款  6、全力關注公司現(xiàn)金流  7、隨身攜帶票據(jù)盒,隨時做簡單記錄,以供后續(xù)外包公司或者會計人員使用  有了以上信息,絕大部分的公司運營信息就得到了良好的記錄。

  黑馬哥:有的創(chuàng)業(yè)公司在成立初期并不注意財稅方面的規(guī)范性,后期如何進行調(diào)整?  鄧禮政:  1、這個沒關系,對于目前想賺錢的創(chuàng)業(yè)者而言,財務報表重要性并不高,現(xiàn)金流管理是王道;但是稅務風險必須注意,我們有碰到很多客戶因為錯的稅務處理,導致罰款甚至坐牢。

對此,我們建議購買普道財稅云的一次性咨詢、常年顧問以及健康檢查等方式來避免。

  2、對于很快可能有融資需求的創(chuàng)業(yè)者,財務報表的重要性就凸現(xiàn)出來了。

比如軟件開發(fā)成本是否有歸集,得出合理的研發(fā)成本?比如你的收入是否按照權責發(fā)生制記錄,是否影響企業(yè)估值?  3、所有的財務數(shù)據(jù)在后期(新三板等)之前都可以再做調(diào)整。

但是其前提是所有的業(yè)務文檔都還有保存,比如合同、銀行對賬單、發(fā)票等。

這也是為什么我們一直提倡至少保留這些文檔的電子版本,也是普道財稅云讓財稅核算電子化的重要原因之一。

  4、初期是否需要規(guī)范,一切都取決于創(chuàng)業(yè)者對于后面的思考。

如果你希望做大,希望融資,那么最好從一開始就把財稅管理工作做好,否則以后給別人解釋都解釋不清楚。

如果不打算走這條路,那么只需要做好稅務風控和現(xiàn)金流管理即可。

  后續(xù)的調(diào)整,只需要考慮足夠的預算,都是可以操作的。

  黑馬哥:以您的經(jīng)驗,一個優(yōu)秀的財務經(jīng)理/總監(jiān)是什么樣的,創(chuàng)業(yè)者可以用什么方法找到這樣的財務經(jīng)理?  鄧禮政:  1、財務經(jīng)理的工作職責:復核報表、財稅風控、財務分析、部門溝通、規(guī)章制度、預算;能做到公司財稅不出事,正常運轉,還能為管理層提供分析報表的就是好的財務經(jīng)理;  2、財務總監(jiān)的工作職責:資金管理、融資;能夠控制資金,融資成功就是好的財務總監(jiān);  3、主要通過招聘和獵頭,當然身邊有朋友做到這個層次會更好一些;主要關注其背景,和上述工作內(nèi)容是否操作過,具體的操作經(jīng)驗和理解;是否具備和生意人溝通的能力?越到高層,溝通能力越重要。

其他的技術能力,只能在工作中慢慢的判斷了。

  黑馬哥:目前財稅外包電商化市場狀況是什么樣的,能簡單介紹下財稅外包電商化的運營模式嗎。

您將財稅外包電商化又是出于什么樣的原因?  鄧禮政:  試想一個創(chuàng)業(yè)者,走到任何地方,都能看到自己的經(jīng)營數(shù)據(jù),隨時查看公司的票據(jù),隨時展示自己的財務數(shù)據(jù)給投資人,對于一個創(chuàng)業(yè)者而言,是多么大的幫助;任何一個企業(yè),無法解決內(nèi)部管理問題,前臺做的再好,也沒有遠大的前途。

普道財稅云作為第一家財稅電商,暫時行業(yè)內(nèi)沒有任何其他公司涉及這個區(qū)域,也沒有公司愿意投入大量資金去做到業(yè)務全面在線化和信息化。

通過電商化會幫助大家解決幾個問題:價格的透明度、服務內(nèi)容的規(guī)范化、自助服務、財稅信息在線化。

初期實現(xiàn)基礎產(chǎn)品的標準化,價格透明化;后續(xù)陸續(xù)推出各種財稅服務產(chǎn)品,讓企業(yè)家不再需要到處找供應商,到處詢價,節(jié)約了成本;將企業(yè)所有的經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)電子化,讓企業(yè)主可以在任何時候和任何地方,查看這些信息讓企業(yè)不再需要費時費力到處找供應商,商量價格等。

  以下是網(wǎng)友提問:  國茜薇:假如我有一個項目,找了個投資人來投資,我來負責項目的運營,那么財務方面應該如何分配?  鄧禮政:如果主要資金是您的,那么最好日常出納工作您自己管理,報表等工作可以外包,然后讓投資人負責;  如果投資人占主要部分,那么還請您和他多溝通財務管理方面的意見。

  國茜薇:那項目盈利以后資金的劃分,如果自己沒有占到主要資金的話,也是不占優(yōu)勢的咯?  鄧禮政:當然,商業(yè)界就是強者制勝。

你們的股份就決定了以后的主導者是誰。

  Mustownit:鄧總,你提到市面上的大部分都是會計人員,請不要向他們要求太多財務和稅務方面的需求。

那公司財務和稅務方面的需求,如何解決?  鄧禮政:有預算就自己雇強人解決。

沒有足夠預算,只能找外部供應商解決。

我們的普道財稅云就是為此存在的,讓中小企業(yè)主可以以較低的成本,獲得更加專業(yè)的幫助。

  Mustownit:企業(yè)初期,通過哪幾個步驟可以建立起規(guī)范化的財稅管理工作呢?  鄧禮政:前面有提到的,合同管理,存貨管理,供應商管理,費用報銷管理,基本上就涵蓋了企業(yè)日常的主要經(jīng)營內(nèi)容;  都靈斑馬: 如何判斷公司財務人員的技術能力?  鄧禮政:哈哈,找我們幫您判斷吧,月度復核其工作的方式,才能最終判斷其能力,這也是雇人的風險,對管理者要求比較高  都靈斑馬: 有些代理服務機構會宣稱有幫助企業(yè)避稅的方法,可信不?  鄧禮政:絕大多數(shù)情況下,不可信。

如果這些機構有資深稅局前官員,或者其他大所出來的專業(yè)稅務顧問,那么可信度會大幅度提升。

  都靈斑馬: 國家目前對于中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)這一塊,有沒有什么補貼或者福利制度?  鄧禮政:基本沒有,很遺憾。

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